【作業効率化】一手間かけるだけでPC作業の効率をアップする簡単な方法
どうも、平野(@hira_ken777)です。最近驚いたのは、頻繁に使う長ったらしい文章を、毎回毎回ご丁寧に打ち込んでいる人が意外と多かったことです。
つまり、「ありがとうございます。」「よろしくお願いします。」「承知いたしました。」のような文章を、一字一句打ち込んでいたんです。
え、一字一句打ち込まずにどうやって入力するの?
そう思った人は、ぜひ最後までお読みください。
「おはようございます」「お世話になっております」「ありがとうございます」「よろしくお願いします」「承知いたしました」
これを一字一句打っていると、正直めんどうではないですか?
タイピングに自信のある人からすれば「いや、そんなの一瞬過ぎて気にならない」のかもしれませんが、PCに慣れていない人からしたら苦痛ですよね。
時間はかかるし、タイプミスをしたら書き直しだし・・・
そんな人におススメなのが、「辞書登録」です。
今回は辞書登録の方法と、今すぐ登録したい文章の例をお伝えします。
もくじ
・さいごに
辞書登録って?
そもそも辞書登録とは、僕の解釈では変換候補に出てこない単語を登録するためのツールです。
例を挙げましょう。
僕の下の名前「賢正」を、そのまま「けんせい」と打ち込んで変換してみます。すると「権勢」という変換は出てきますが「賢正」という変換候補は現れません。
これでは不便ですよね。わざわざ「賢」と「正」を別々に入力する手間がかかりますし、できれば一発で「賢正」と表示させたいです。
そこで便利なのが辞書登録です。「賢正」を「けんせい」という読みで辞書登録しておけば、「けんせい」と打ち込んだ時に、変換候補として「賢正」が現れるようになります。
辞書登録方法
では、実際に登録していきましょう。今回は、「あり」と打ち込んだ時に「ありがとうございます。」を変換候補に出す手順です。
①デスクトップ右下の、時計左横に注目
まずは、デスクトップ右下を確認します。以下の画像を見てください。
テキストを打ち込む環境にないページをブラウザで開いているときに「×」が現れるので、とりあえず全てのページを最小化してデスクトップを表示しましょう。
②[あ][カ][A][_カ]を右クリックして、単語の登録を選択します
キーボードが《かな入力》になっている場合、右下が「あ」と表示されています。その「あ」を右クリックすると、以下の表示が。
③単語を登録します
画像上で青くなっている「単語の登録」を選択すると、次の画面が登場します。
この画面で単語の登録をします。画像では、【単語(D)】に「ありがとうございます」、【よみ(R)】に「あり」と記入しています。
ポイントは、短縮した読み方で登録する点です。
「ありがとうございます。」を「あり」と登録しているように、例えば「承知いたしました。」を「しょ」や「しょう」と登録しましょう。
【ユーザーコメント(C)】は任意です。【品詞(P)】は登録した単語に合わせて設定しましょう。これで、入力する文字数が格段に減りました。
以上のように、ちゃんと登録されています。ちなみに、デスクトップ右下の「あ」を右クリックして、ユーザー辞書ツール(T)をクリックすると、上の画面が表示されます。
④一度登録した単語を編集する方法
一度登録した単語を編集するには、編集したい単語を選択したまま【編集(E)】から【変更(E)】をクリックします。
すると、単語登録の画面に移るので、そこから編集します。
今すぐ登録したい文章
「ありがとうございます。」や「承知いたしました。」の定型文でなくとも、頻繁に使う文字列は多々あります。
僕が一番助かっているのは、メールアドレスの辞書登録です。
「○○○○@gmail.com」などのメールアドレスを、短縮読みで登録します。
僕の場合、「hiraken.c.2.c@gmail.com」を「ひら」と登録しているので、わざわざ半角設定にしてからタイプする必要がありません。
これは本当に便利なので、いますぐ登録してください。
また、「○○県○○市○○区○○丁~」といった住所も辞書登録しておくと大変便利です。読み方は「じゅうしょ」や「いえ」など、自分が覚えやすいもので登録しましょう。
自分の記事に毎回同じリンクを貼る人は、そのURLを辞書登録しておくこともおススメします。
僕は自分のツイッターアカウントのURLを貼ることが多いので、「https://twitter.com/hira_ken777」を「ひらけん」で登録しています。
よかったらフォローしてくださいね!
さいごに、ビジネスメールでは「お世話になっております。○○株式会社の××です。」という定型文を辞書登録しておけば、作業スピードが格段にUPします。
スマホ(iOS)でも使えます
辞書登録は、PCだけでなくスマホでも使うことができます。僕が愛用しているのがiPhoneなので、今回はiPhoneでご説明します。
「設定」➤「一般」➤「キーボード」➤「ユーザ辞書」
上記のように進んだ後、右上の「+」をタップすると、以下の単語登録の画面が現れます。
ここでもPCと同じように、「ありがとうございます。」を「あり」と登録することで、変換候補に現れるようになります。
もちろん、メールアドレスの登録はiPhoneでも可能なのでいますぐ登録してくださいね!
さいごに
いかがでしたでしょうか。知っている人は知っているけど、知らない人は意外と知らないような知識の共有でした。
辞書登録したほうがいい単語が思い付かない場合は、作業をしていて思い出した時にするといいでしょう。
次回からも作業効率をUPさせるTipsを紹介していきたいと思います!!
ではでは。